鯉城上線數(shù)字檔案綜合管理平臺(tái)

記者從鯉城區(qū)檔案館獲悉，鯉城區(qū)數(shù)字檔案綜合管理平臺(tái)近日正式投用。該平臺(tái)通過(guò)現(xiàn)代化手段，實(shí)現(xiàn)檔案智能化管理、數(shù)字化存儲(chǔ)、高效化應(yīng)用，創(chuàng)新賦能檔案管理和應(yīng)用。

“以前的檔案管理平臺(tái)只有簡(jiǎn)單的錄入和管理功能，功能比較單一。”鯉城區(qū)檔案館工作人員介紹，新平臺(tái)結(jié)合鯉城區(qū)檔案管理實(shí)際情況，對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、檔案檢索、檔案利用等功能進(jìn)行全方位升級(jí)。數(shù)字檔案管理功能是該平臺(tái)的核心功能，包含檔案管理、檔案鑒定、全宗管理、檔案統(tǒng)計(jì)、基本年報(bào)、數(shù)據(jù)管理等模塊，實(shí)現(xiàn)了全流程智能化管理。檔案管理模塊下設(shè)“檔案管理正式庫(kù)”“檔案管理糾錯(cuò)庫(kù)”“糾錯(cuò)管理庫(kù)”三大功能庫(kù)。

針對(duì)數(shù)字檔案利用功能，平臺(tái)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化查檔功能，部門(mén)、個(gè)人需要查閱檔案時(shí)，無(wú)需填寫(xiě)登記表，平臺(tái)智能錄入身份信息、所帶材料，不僅快速簡(jiǎn)便，也能更好追蹤溯源。平臺(tái)的“檔案檢索”模塊包含檔案分類(lèi)檢索、全庫(kù)跨類(lèi)檢索、精確檢索、模糊檢索、全文智能檢索，讓檔案檢索過(guò)程更智能、更準(zhǔn)確。