泉州鯉城區檔案館升級改造 建立專題數據庫 方便群眾查檔

近日，泉州市鯉城區檔案館對查閱大廳進行升級改造，同時聚焦檔案資源和信息資源開發，為市民提供更方便快捷的服務。

在鯉城區檔案館，記者看到全面升級改造后的查閱大廳煥然一新，服務區按類別設置了“檔案查閱窗口”和“政府公開信息查閱窗口”，原來的玻璃隔斷被打通，實現開放式“面對面”交流，拉近服務距離。大廳內還配備了電腦、便民服務箱、存包柜等便民設施，營造出舒適的服務氛圍。

為進一步簡化優化工作流程，鯉城區檔案館重新梳理各類檔案查閱利用制度，在墻上進行公示，并印制了各類服務指南。“我們對民生檔案的查閱利用制度加以細化，對一些原本沒有規范管理制度的檔案，例如復退軍人檔案、訴訟檔案等，我們與相應的單位積極溝通，共同制定查閱利用制度，方便群眾查檔。”鯉城區檔案館保管利用股股長鄭慧介紹。

如今，地籍、土地確權、工齡證明、婚姻情況證明等民生檔案使用更加頻繁，越來越多的市民走進檔案館查詢檔案、尋找資料。為此，鯉城區檔案館專門建立了學籍、工齡、職稱、榮譽等專題數據庫，整合數據超27萬條，進一步提高檢索速度，方便群眾查找。“群眾可憑身份證來查檔，我們將他們的身份信息輸入電腦后，就能自動檢索相關的民生檔案，切實提高檢索速度，縮短查找時間，也能有效避免漏查。”鄭慧告訴記者，鯉城區檔案館還對涉及人名的干部介紹信、任免通知等目錄，依據人名逐條細化。

自1958年建館以來，鯉城區檔案館保存了區直部門、團體、企事業單位等各種門類檔案共計14萬多卷22萬多件，其中婚姻登記、土地、知青等民生檔案數字化率達到100%，這些檔案資料從不同角度記載了鯉城區各個歷史階段、各行各業的發展軌跡。下一步，該館將繼續強化基礎檔案數據庫建設和電子文件歸檔管理等工作，不斷夯實檔案資源信息化、社會化利用基礎。