鯉城啟用檔案管理新平臺 市民查檔快速簡便

記者從鯉城區檔案館獲悉，經過近一年的開發及調試，鯉城區數字檔案綜合管理平臺近日通過驗收并正式投用。該平臺通過現代化手段，實現檔案智能化管理、數字化存儲、高效化應用。

“以前的檔案管理平臺只有簡單的錄入和管理功能，比較單一。”鯉城區檔案館工作人員介紹，新平臺結合鯉城區檔案管理實際情況，從“收、管、存、用”四大方面入手，對數據統計、檔案檢索、檔案利用等功能進行全方位升級，讓檔案管理和運用更加智能化、專業化、規范化。

據了解，數字檔案管理功能是該平臺的核心功能，包含檔案管理、檔案鑒定、全宗管理、檔案統計、基本年報、數據管理等模塊，實現了全流程智能化管理。其中，檔案管理模塊下設“檔案管理正式庫”“檔案管理糾錯庫”“糾錯管理庫”三大功能庫。“檔案管理糾錯庫”可直接在平臺內對檔案數據進行增刪改查等操作，“糾錯管理庫”能回看、統計糾錯數據量。這兩個功能相互配合下，既可查看和統計錯誤，也可在平臺內實時更正錯誤，確保各文件收錄準確無誤。

針對數字檔案利用功能，平臺實現無紙化查檔功能，部門、個人需要查閱檔案時，無需填寫登記表，平臺智能錄入身份信息、所帶材料，不僅快速簡便，也能更好追蹤溯源。平臺的“檔案檢索”模塊包含檔案分類檢索、全庫跨類檢索、精確檢索、模糊檢索、全文智能檢索，讓檔案檢索過程更智能、更準確。“在調試過程中，新平臺還開發了‘專題檔案’功能，工作人員可以將婚姻、土地房屋、山林權證等常用目錄拉取設置專題庫，查詢時更便捷。”鯉城區檔案館工作人員表示，后臺也能實時自動統計館藏各門類檔案數量，并利用交互終端實現信息登記、在線查檔一體化。

據介紹，數字檔案綜合管理平臺的投入使用，將更大程度實現數字檔案永久存儲與安全保管，全方位滿足廣大人民群眾對現代信息服務的現實需求。接下來，鯉城區檔案館將不斷調試優化平臺，持續提高檔案館數據管理效率和現代化管理水平。